Il DBase relazionale centralizzato, consente di raccogliere tutte le informazioni relative al patrimonio Immobiliare e Tecnico, alle attività relative a Manutentive e Servizi e al Personale del Fornitore, incaricato della esecuzione.

DBASE: E’ il Big-Data dove risiedono tutte le informazioni contrattuali, tecniche e documentali: Servizi, Forniture, Immobili, Asset, Impianti, necessari alla gestione delle attività e al loro controllo qualitativo (S.L.A. – KPI – Spare Parts) anche legati, dove necessario, alla loro collocazione spaziale (Sede/Edificio/Piano/Stanza). Nel Big-Data vengono raccolti anche i Dati provenienti da Impianti e Apparati relativamente al loro funzionamento e modifica dei parametri.

Possiamo suddividere questa Base Dati in diversi settori:

PATRIMONIO IMMOBILIARE E TECNICO

Classificazione Patrimonio Immobiliare

  • Contratto
  • Priorità
  • Sede
  • Edifico
  • Piano
  • Stanza

Classificazione Patrimonio Tecnico (Assets e Impianti)

  • Tipologia
  • Dati Fabbricazione
  • Dati Funzionamento
    • Soglia Min/Max
    • Alert

Classificazione Manutenzione

  • Manutenzione Programmata
  • Manutenzione “Statutory” (di Legge)
  • Categorie Intervento
  • Scheduling
  • Kit Manutentivo

Classificazione Logistica

  • Scorta minima Magazzino
  • Tempi di approvvigionamento

Classificazione Contrattuale

  • Codice priorità
  • Misurazione
  • Parametri: Codice Priorità – Tempi di Intervento (S.L.A./K.P.I.) – Costi

CONTRATTI DI SERVIZIO E FORNITURA

Classificazione dei Contratti di Servizio e Forniture

  • Anagrafica Fornitore
    • Caricamento Profili del personale
  • Dati Contratto
    • Caricamento Documentazione
  • Priorità
  • Sede

Classificazione del Servizio

  • Tipologia
  • Attività Ordinarie
  • Attività Straordinarie
  • Migliorative
  • Scheduling
  • Kit Materiali
  • Misurazione
    • Parametri : Codice Priorità – Tempi di Intervento (S.L.A./K.P.I.) – Costi
    • Misurazioni Fornitore (Servizio Reso) – Check List
    • Misurazioni Cliente (Verifiche Ispettive) – Check List
    • Calcolo automatico penali
    • Alimentazione Cruscotto (Touch)

Tutti i dati necessari alla costruzione del DBase vengono acquisiti nella due-diligence precontrattuale ed arricchiti con le informazioni di contratto (criticità, S.L.A./K.P.I., parti di ricambio) anche relative alle figure professionali (ruolo, responsabilità, qualifica, limitazioni tecniche e spaziali).

Se presente e richiesto ci sarà anche il Set-up dell’ Help Desk.

Il Dbase è anche Repository Documentale (tecnico, amministrativo, legale) ed è aggiornabile on-line dal personale autorizzato, per avere una situazione immobiliare, manutentiva, services, sempre ad ultimo livello.